Logiciel de gestion pour studios de pilates, yoga et wellness
e-Studio365Le logiciel de gestion pour studios de pilates qui vous redonne le contrôle — et à vos clients, l'attention qu'ils méritent.
Calendrier, clients, carnets de séances, facturation et métriques — tout en un seul endroit, conçu pour le pilates, le yoga et les centres de bien-être.
14 jours d'essai · sans carte bancaire · résiliable à tout moment
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre studio de pilates
Des outils pour gérer votre studio avec maîtrise et prendre soin de chaque client. Disponibilité par plan dans les tarifs.
Calendrier intelligent
Gardez la maîtrise de chaque cours en temps réel : capacité par créneau, moniteur assigné, changements d'horaire validés et jours de fermeture automatiques.
Fiche client complète
Connaissez chaque client en profondeur pour mieux en prendre soin : identité, santé, inscriptions, communications, incidents et progression par activité.
Paiements et facturation
Gardez les encaissements sous contrôle : prélèvement, espèces et carnets, remise SEPA mensuelle pour la banque et export pour le comptable.
KPIs en temps réel
Pilotez avec des données, pas à l'intuition : revenus récurrents, taux d'occupation, top activités, attrition et débiteurs en temps réel.
Fiche de santé (RGPD)
Prenez soin de la santé de vos clients en toute sécurité : conditions, douleur par zone, niveau d'alerte automatique et consentement Art. 9 (RGPD).
Communication rapide
Gardez vivante la relation avec chaque client : WhatsApp en un clic, alertes automatiques en cas de rejet et toute la communication enregistrée.
Documents PDF personnalisés
Donnez une image professionnelle : documents personnalisés avec les données du client, signables et envoyés par WhatsApp à l'instant.
Multi-localisation
Contrôlez plusieurs centres depuis un seul endroit : clients, moniteurs et catalogue partagés, avec un calendrier par emplacement.
Tarifs
Résiliable à tout moment. Prix mensuels TTC.
Paiement annuel : -10% de réduction (prix indiqué HT, pour les entreprises et professionnels).
Base
à partir de 36€/mes avec paiement annuel
Tout le nécessaire pour gérer votre studio de façon fonctionnelle, avec les minimums légaux couverts.
- Jusqu'à 80 clients actifs
- 2 moniteurs
- Calendrier + suivi de présence
- Fiche client + notes de santé de base (alertes)
- Paiements ponctuels + carnets de base
- Cotisations échues, jours fériés et remplacements de base
- Communications WhatsApp / téléphone / e-mail
- Import de données (Excel/CSV)
- Export des données du client (RGPD)
- Tableau de bord basique
- Mise en route en autonomie : assistant d'import de données (Excel/CSV) + tutoriels
- Support par e-mail
Studio
à partir de 74€/mes avec paiement annuel
Suivi complet du client, facturation et coordination de l'équipe. Le juste milieu.
- Jusqu'à 250 clients actifs
- Jusqu'à 10 moniteurs
- Tout de Base
- Suivi complet du client : fiche de santé (RGPD Art. 9), notes d'évolution, consentements et droits à l'image, contact d'urgence
- Langue préférée du client (catalan/espagnol)
- Anniversaires, absences et alertes de suivi
- Facturation mensuelle + CSV banque + Excel comptable
- Module KPIs (MRR, occupation, churn, débiteurs) + compteur de créneaux par moniteur
- Coordination des moniteurs : chat interne + congés avec suggestion de remplaçants
- Modèles WhatsApp réutilisables
- Personnalisation (logo)
- Mise en route assistée : migration de données initiale + 1h de formation (visio)
- Support prioritaire
Studio+
à partir de 111€/mes avec paiement annuel
Détail maximal et suivi économique complet de votre studio.
- Tout de Studio
- Clients et moniteurs illimités
- Suivi économique complet : factures fiscales (Verifactu) + KPIs par heures convenues
- Tunnel de capture de prospects + réactivation de clients
- Propositions de réservation par WhatsApp (liens courts)
- Documents PDF + signature numérique cross-device (tablette/QR) + WhatsApp de bienvenue
- Langue du client internationale (EN/FR) + interface en anglais
- Demandes de congés du moniteur (libre-service)
- Personnalisation (couleurs) + sous-domaine personnalisé
- Exports avancés (SEPA XML, XLSX)
- Journal d'audit + API REST publique + webhooks
- IA (insights, propositions) et portail client ⏤ prochainement
- Mise en route clé en main : configuration complète + formation complète (propriétaire + équipe)
- Support téléphonique
Studio+ Multi
Pour les chaînes avec 2+ studios physiques.
- Tout de Studio+
- Multi-localisation réelle (plusieurs sites dans un compte)
- Calendrier, clients et moniteurs cross-location
- Catalogue de cotisations partagé + carnets valables sur tous les sites
- Facturation consolidée du groupe
- KPIs avec découpage par site + permissions par site
- Analyses comparatives entre sites ⏤ prochainement
- Cross-selling entre sites et activités ⏤ prochainement
- Interface en français
- Onboarding dédié : migration multi-sites + formation par site + gestionnaire de compte
- Support téléphonique dédié
Tous les plans incluent : moteur unique · mises à jour instantanées sans migration · données dans l'UE · conformité RGPD
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'e-Studio365 ?
e-Studio365 est un logiciel de gestion pour studios de pilates, yoga et wellness. Il réunit l'agenda, les clients, les abonnements, la facturation et les KPIs pour que vous gériez votre studio en toute maîtrise.
Comment m'aide-t-il à garder le contrôle de mon studio de pilates ?
Vous voyez en temps réel le taux de remplissage de chaque cours, les paiements et impayés, les débiteurs et les indicateurs (MRR, occupation, attrition). Vous décidez avec des données, pas à l'intuition.
Comment améliore-t-il le service et l'attention aux clients ?
Chaque client dispose d'une fiche santé et de suivi, de rappels et messages WhatsApp, de documents et signatures numériques, et d'un portail pour consulter et gérer ses réservations.
Faut-il des compétences techniques pour l'utiliser ?
Non. e-Studio365 fonctionne dans le navigateur, sans installation. Nous vous aidons à importer vos données et vous bénéficiez d'un essai gratuit de 14 jours, sans carte.
Prenez le contrôle de votre studio
Essayez 14 jours, sans carte. Gérez votre studio avec maîtrise et offrez à vos clients l'attention qu'ils méritent. Quand vous grandissez, passez au plan supérieur en un clic —sans migration ni perte de données.
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